Administration
Réseau national des juniors associations
"L'administration"... un terme qui peut faire peur mais qui est pourtant l'un des éléments clefs du bon fonctionnement d'une Junior Association.
- Comment administrer une J.A ?
Peu différente de l'Association loi 1901, du point de vue administratif tout au moins, la Junior Association facilite quand même pas mal la tâche administrative. Lors du Colloque 2003 à Paris, on a rapporté que le travail administratif ne dérangeait pas mais que c'était plutôt le temps qu'il fallait y consacrer qui perturbait les jeunes.
Avec la J.A c'est plus simple. Le groupe est libre de mettre 36 présidents et 58 présidentes, le principal c'est qu'il y ait trois "personnes ressources" à qui on saura faire confiance pour représenter la J.A et qui seront relais avec l'adulte responsable du groupe.
Avec la J.A c'est plus simple. Le groupe est libre de mettre 36 présidents et 58 présidentes, le principal c'est qu'il y ait trois "personnes ressources" à qui on saura faire confiance pour représenter la J.A et qui seront relais avec l'adulte responsable du groupe.
- Faut-il tenir un cahier ?
Oui ! Il est indispensable que chaque Junior Association puisse, dans la mesure du possible, écrire toutes les actions qu'elle fait, toutes les actions qu'elle a mené, les courriers (presque obligatoire), les fax et e-mails (facultatif). Le plus important c'est au moins de garder une copie des courriers et correspondances avec les différents acteurs avec qui vous êtes amenés à interagir.
Une Junior association évolue. Aussi une personne, ou tout le groupe, doit s'occuper de l'administration de manière régulière. Certaines Juniors Associations se sont fixées comme obligation de répondre à chaque courrier. Vous pouvez ne pas aller jusque là, mais au moins avoir un classeur dans lequel on conserve le plus gros de la "paperasse".
Une Junior association évolue. Aussi une personne, ou tout le groupe, doit s'occuper de l'administration de manière régulière. Certaines Juniors Associations se sont fixées comme obligation de répondre à chaque courrier. Vous pouvez ne pas aller jusque là, mais au moins avoir un classeur dans lequel on conserve le plus gros de la "paperasse".
- KikeC l'administration ?
Aïe ! "L'administration" ! Quel mot détesté ! Pourtant, beaucoup de jeunes veulent en faire leur métier et les Juniors Associations sont un bon moyen de comprendre en douceur le mécanisme. Le concept Junior Association a été créé justement pour ne pas encombrer les jeunes avec des bla bla inutiles.
Vous devez juste faire le minimum.
L'administration est un secteur dans lequel des personnes gèrent un organisme/Société/Association... Une petite Junior Association n'a pas besoin d'administration lourde. Chacun peut le faire, savoir répondre à un courrier, savoir gérer un compte bancaire, savoir réaliser une lettre, savoir répondre aux e-mail, savoir éventuellement créer un site web...
Vous devez juste faire le minimum.
L'administration est un secteur dans lequel des personnes gèrent un organisme/Société/Association... Une petite Junior Association n'a pas besoin d'administration lourde. Chacun peut le faire, savoir répondre à un courrier, savoir gérer un compte bancaire, savoir réaliser une lettre, savoir répondre aux e-mail, savoir éventuellement créer un site web...
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